Somos TIP Group – orgullosos de haber obtenido la certificación Great Place to Work® – y estamos buscando un Branch Operations Assistant para unirse a nuestro equipo.

Qué harás

o Realizar pre-diagnosis (inspección Tipo A) en la recepción de las unidades creando el Paquete de Trabajo para que el Planificador ajuste el presupuesto.

o Control y registro actualizado de entradas y salidas de vehículos en campa. (diario). Realizar inventario físico de las unidades (tanto parking propio como los parking de apoyo) según la frecuencia que establezcan las políticas de la empresa.

o Creación de reservas y actualización de estas en el sistema ALS. Diario.

o Verificación del cumplimiento de todos los requisitos antes poner a facturar una unidad. C2GT y RAG Status y Rate Deposito certificado alquiler.

o Chequar los One Way sean correctos.

o Realizar las entradas y salidas de unidades verificando el correcto cierre y puesta en facturación de estas, el mismo día de entrega o recepción de estas.

o Check-in process: Realizar todas las fotos necesarias para identificar los desperfectos ocasionados y respetar los plazos de envío del informe de devolución. Notificar refactura al CSS y facturar al cliente una vez recibidas las unidades. (48h,7d,30d).

o check-out process: Reializar todas las fotos obligatorias, necesarias y requisitos que requiera el activo. Revisión del activo un día antes de la entrega para verificar que todo está correcto para su entrega (Termografía y revisar que esté todo correcto).

o Todos los WP de trabajos con codificación en B refacturados al cliente. Si no es posible siempre reportar al BM.

o Cumplimiento del mantenimiento de los vehículos sitting, según política de sitting assets. Encender Frigos 2h/semana, abrir lonas de pisos móviles, etc.

o Mantener el sistema actualizado según el estado físico real de las unidades aparcadas: Green/Amber/Red Tag y en el caso de ser Amber o Red, tener registrado en el sistema el coste de reparación y controlados los Servicios (ITV, Revisión Mantenimiento, ATP, ADR, Motor de frío, etc).

o Mantener al día el pago a proveedores a través de la emisión de POs (Ordenes de Compra) y hacer seguimiento de las PO on-hold (atascadas en el sistema automático de pagos).

o Colgar en el sistema de Remarketing (vehículos V.O.) las fotos exigidas por dicho departamento para poder publicitar las unidades para su venta.

o Tener un “buffer” mínimo de unidades disponibles según las necesidades del mercado y según estrategia acordada con su gerente directo.

o Mantener organizado el archivo físico de documentación de las unidades para poder dar solución rápida a pérdidas por parte del cliente y para que haya un orden sistemático que permita la localización por parte del resto del equipo.

o Responsabilizarse del mantenimiento de las instalaciones tramitando con los proveedores y sometiendo a su gerente las inversiones o necesidades de reparación para un funcionamiento óptimo de las mismas.

o Respetarlos procesos de aprobación de emisión de gastos (tanto directos como indirectos).

o Asegurarse que los procesos de PRL (Prevención de Riesgos Laborales) se siguen en todas las instalaciones y someter los reportes en el sistema según los plazos definidos.

Colaborar estrechamente con un equipo práctico, solidario y que valora tu aportación

Qué aportarás

✔️ Mentalidad proactiva y sentido de responsabilidad en tu trabajo
✔️ Buen sentido del humor – trabajamos duro, pero también nos gusta divertirnos

Por qué TIP

Porque la cultura no es un póster en la pared, es algo que se siente cada día.
Somos buenos en lo que hacemos y ponemos a las personas en primer lugar. Invertimos en tu crecimiento, valoramos tu opinión y nos preocupamos genuinamente por nuestro equipo. No solo decimos que somos un Great Place to Work® – lo demostramos. IT’S HOW WE ROLL.

Beneficios incluidos

✅ Ticket restaurante
✅ Seguro Médico (con el 50% de los costes cubiertos por TIP)
✅ Seguros según lo establecido en el Convenio Colectivo de la Industria del Metal
✅ Contribución anual a tu bienestar
✅ Plan de pensiones (con aportación de TIP)

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